In vielen Unternehmen stapeln sich Akten, Dokumente und andere Unterlagen, die nicht täglich benötigt werden, aber dennoch aufbewahrt werden müssen. Oft fehlt jedoch der Platz im Büro oder Lager, um diese Unterlagen ordentlich zu archivieren. Hier kommen unsere Lagerboxen ins Spiel.
Lagerbox.ch bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Archivierungskapazitäten zu erweitern, ohne teure Lagerflächen anzumieten oder zusätzliche Regale zu kaufen. Durch die flexible Mietdauer und die verschiedenen Grössen der Lagerräume können Unternehmen genau die richtige Grösse für ihre Archivierungsbedürfnisse wählen.
Um unsere Lagerräume effektiv als Archiv zu nutzen, sollten Unternehmen einige Dinge beachten:
Organisation: Bevor die Unterlagen eingelagert werden, sollten sie sorgfältig sortiert und katalogisiert werden. Dies erleichtert nicht nur das Auffinden von Dokumenten, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Sicherheit: Selbstverständlich ist es wichtig, dass die Unterlagen sicher aufbewahrt werden. Bei uns sind Ihre Akten maximal gesichert durch eine nahtlose Zugangskontrolle, sowie eine Videoüberwachung und Alarmanlage.
Klimatisierung: Schäden durch Feuchtigkeit oder Temperaturschwankungen werden vermieden, da unsere Räume alle eine konstante Raumtemperatur haben.
Regelmässige Kontrolle: Auch wenn die Unterlagen nicht regelmäßig benötigt werden, ist es wichtig, sie in regelmässigen Abständen zu kontrollieren und gegebenenfalls auszusortieren. So bleibt das Archiv übersichtlich und aktuell.
Durch die Nutzung von unseren Lagerboxen als Archiv können Unternehmen nicht nur Platz sparen und Kosten senken, sondern auch ihre Dokumente sicher und ordentlich aufbewahren. Gerne zeigen wir Ihnen vor Ort unverbindliche unsere Lagerräume.
lagerbox.ch: sicher · sauber · trocken